시간을 블록으로 나눠라: 타임블로킹 완전 정복

타임블로킹(Time Blocking) 완벽 가이드

출처:pixabay-s7akti

1. 타임블로킹이란 무엇인가?

타임블로킹(Time Blocking)은 하루의 시간을 블록 단위로 쪼개서, 각 시간대마다 특정 작업이나 활동을 미리 할당하는 시간 관리 기법입니다.
단순히 "해야 할 일 목록(To-Do List)"만 적는 것이 아니라, "언제 무엇을 할지"까지 시간표처럼 구체적으로 계획합니다.
이 방식은 우선순위 설정, 집중력 유지, 시간 낭비 최소화에 탁월한 효과를 보입니다.

"일정이 없는 시간은 다른 사람의 일정으로 채워진다." — 타임블로킹 철학을 대표하는 말

타임블로킹과 일반 할 일 목록 차이

비교항목	할 일 목록(To-Do List)	타임블로킹(Time Blocking)
초점	해야 할 일 나열	해야 할 일 + 실행 시간 계획
작업 순서	유동적	시간 순서에 맞춰 고정
시간 인식	모호함	명확함
방해 요소 대응	어려움	강한 집중력 유지 가능

 

2. 타임블로킹의 기본 구성 요소

• 작업(Task) ➔ 해야 할 구체적인 일 (예: 보고서 작성, 운동, 독서 등)
• 시간 블록(Time Block) ➔ 작업을 수행할 '시작 시간'과 '종료 시간' 설정 (예: 10:00~11:30)
• 우선순위 설정(Priority) ➔ 가장 중요한 작업을 먼저 배치
• 완충 시간(Buffer Time) ➔ 예상치 못한 변수에 대응하기 위한 여유 시간 (예: 5~15분)
• 리플렉션(Reflection) ➔ 하루가 끝난 후 실행 여부와 개선점을 기록

 

3. 타임블로킹 만드는 구체적 과정

1. 모든 할 일을 뽑아낸다
   메모장이나 앱에 오늘, 이번 주에 해야 할 일을 전부 적습니다.
   크고 작은 것 구분 없이 전부 기록하는 것이 중요합니다.
2. 우선순위를 설정한다
   "중요하고 긴급한 것", "중요하지만 긴급하지 않은 것" 등으로 분류합니다. (아이젠하워 매트릭스 사용 가능)
3. 예상 소요 시간을 계산한다
   각 작업이 얼마큼 걸릴지 대략 추정합니다.
   시간 예측은 처음에는 틀려도 괜찮습니다. 계속 조정해 나가는 과정이 필요합니다.
4. 캘린더에 블록을 배치한다
   구글 캘린더, 종이 플래너, 노션, 아웃룩 등 사용
   아침부터 저녁까지 시간대를 빈틈없이 채워야 합니다.
   블록마다 하나의 작업만 배정하는 것이 원칙입니다.
5. 완충 시간과 비상 대책도 고려한다
   블록과 블록 사이에 5~15분 쉬는 시간을 추가합니다.
   회의나 외부 변동이 잦은 경우, 아예 "예비 블록(Flex Time)"을 하루 중간에 설정해 두세요.
6. 실행하며 피드백한다
   하루가 끝나면 "잘 지켜졌는지", "어디서 시간이 부족했는지"를 기록합니다.
   다음 날 블로킹에 반영하면서 정확도를 높입니다.

 

4. 타임블로킹의 구체적 예시

(1) 직장인 타임블로킹 예시

시간대	할 일
08:30~09:00	출근 및 간단한 하루 계획 세우기
09:00~10:30	프로젝트A 기획안 작성
10:30~10:45	짧은 휴식(스트레칭, 커피)
10:45~12:00	이메일 확인 및 회신
12:00~13:00	점심시간
13:00~15:00	팀 회의 및 피드백 정리
15:00~15:30	산책 및 리프레시
15:30~17:30	고객 미팅 준비 및 미팅 진행
17:30~18:00	오늘 업무 정리 및 내일 준비

(2) 대학생 타임블로킹 예시

시간대	할 일
07:30~08:00	기상 및 간단 스트레칭
08:00~09:00	강의 복습 및 과제 체크
09:00~12:00	전공 수업 듣기
12:00~13:00	점심 및 휴식
13:00~15:00	과제 작성
15:00~15:30	간식 및 짧은 산책
15:30~17:30	시험 공부 (핵심 요약 정리)
17:30~19:00	운동 및 저녁 식사
19:00~21:00	자기계발 (책 읽기, 자격증 준비 등)
21:00 이후	자유시간 및 수면 준비

 

5. 타임블로킹을 잘하기 위한 추가 전략

• 에너지 곡선 이해하기
  사람마다 집중력이 높은 시간대(=Prime Time)가 다릅니다.
  나의 Prime Time에 가장 중요한 일을 배치하세요.
• 타임 블로킹의 종류 구분하기
  하드 블로킹(Hard Blocking): 변경 없이 꼭 지켜야 하는 작업
  소프트 블로킹(Soft Blocking): 상황에 따라 유동적으로 조정 가능한 작업
• 업무군별(Batching) 묶기
  비슷한 성격의 업무(예: 메일 답장, 회의 준비 등)를 한 블록에 모아 몰입도를 높입니다.
• 스스로에게 '마감'을 설정하기
  시간 블록 끝에 알람을 설정하거나, "이 시간까지 무조건 끝낸다"는 마인드를 심어야 합니다.
• '예상 실패'를 계획에 반영하기
  모든 블로킹이 100% 성공할 거라 기대하지 말고, 실패했을 때 어떻게 대처할지도 미리 정합니다.

 

정리

구분	내용
타임블로킹이란?	하루를 시간 단위로 나누어 작업을 예약하는 시간 관리 기법
핵심 이점	집중력 향상, 우선순위 실행, 스트레스 감소, 성취감 상승
실천 방법	할 일 목록 ➔ 우선순위 설정 ➔ 캘린더 블로킹 ➔ 실행 및 조정
성공 전략	에너지 리듬 고려, 완충 시간 확보, 업무군 묶기(Batching) 활용